Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest Trendax z siedzibą przy placu Czerwca 1976 Roku 7/59, Warszawa, Polska, adres e-mail: [email protected], telefon: +48 22 428 18 55 (dalej: „Administrator").

Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących przetwarzane dane.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych użytkowników Serwisu:

Dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, treść wiadomości przesyłanej za pomocą formularza kontaktowego.

Dane zbierane automatycznie: adres IP urządzenia, rodzaj i wersja przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas wizyty i czas przebywania na poszczególnych podstronach, strona odsyłająca (referrer), identyfikatory plików cookies.

Administrator nie przetwarza danych osobowych szczególnych kategorii wymienionych w art. 9 RODO (danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na odpowiadaniu na kierowane do niego zapytania).

Wysyłka informacji o webinarach (newsletter): podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) wyrażona przez aktywne zaznaczenie odpowiedniego pola. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Analityka serwisu i zapewnienie bezpieczeństwa: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania i bezpieczeństwa serwisu).

Wypełnienie obowiązków prawnych: podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa:

Dane przetwarzane w celu obsługi zapytań kontaktowych przechowywane są przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono korespondencję, ze względu na możliwe roszczenia cywilnoprawne.

Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania lub do momentu, gdy interes lub prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, okażą się nadrzędne wobec interesu administratora.

Dane przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych) przechowywane są przez okresy określone w tych przepisach.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO, każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – prawo do uzyskania informacji o tym, czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz do uzyskania kopii tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach, tzw. „prawo do bycia zapomnianym".

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo przesłania tych danych innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie administratora lub przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego.

Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi do organu nadzorczego – prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli osoba uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Żądania dotyczące realizacji praw należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Administratora. Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu jednego miesiąca od ich otrzymania.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług IT i hostingowych, którzy przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami Administratora i nie mogą ich wykorzystywać do własnych celów.

Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak organy ścigania, sądy lub organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa lub wiążącej decyzji właściwego organu.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator co do zasady przetwarza dane osobowe użytkowników na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku gdy korzystanie z usług podmiotów zewnętrznych wiąże się z przekazaniem danych do państwa trzeciego, Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzo­nych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO lub inne mechanizmy przewidziane w rozdziale V RODO. Informacje o stosowanych mechanizmach ochrony dostępne są na żądanie kierowane do Administratora.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies, ich rodzajów i celów znajdują się w odrębnym dokumencie – Polityce cookies dostępnej pod adresem: cookies.html.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pośrednictwem panelu preferencji dostępnego w stopce serwisu (ikona „Preferencje cookies").

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane stosownie do postępu technologicznego i zidentyfikowanych ryzyk.

Do środków tych należą w szczególności: szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu TLS, kontrola dostępu do systemów przetwarzających dane, regularne tworzenie kopii zapasowych, szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator niezwłocznie powiadomi osoby, których dane dotyczą, o takim naruszeniu, zgodnie z art. 34 RODO.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Zmiany mogą wynikać z konieczności dostosowania do zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych lub zmian w sposobie prowadzenia działalności.

O wszelkich zmianach Administrator poinformuje użytkowników poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu w Serwisie z podaniem daty ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa użytkowników, Administrator podejmie dodatkowe kroki informacyjne.

Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmienionej Polityki prywatności oznacza akceptację tych zmian w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa.

11. Kontakt z administratorem danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować do Administratora:

Trendax
plac Czerwca 1976 Roku 7/59, Warszawa, Polska
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 428 18 55

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na kierowane zapytania w możliwie najkrótszym czasie, nie przekraczając jednak terminów określonych w RODO.